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Les participants ont examiné le plan de travail du Conseil, défini ses priorités pour la prochaine période et discuté des activités et programmes prévus. Ils ont également étudié les mécanismes permettant d’activer le rôle des différents départements et de renforcer la coordination et la complémentarité entre eux, afin d’améliorer l’efficacité des performances et d’atteindre les objectifs fixés.
La réunion a également abordé les préparatifs nécessaires à la prochaine réunion du Conseil exécutif, notamment les exigences organisationnelles, administratives et techniques, ainsi que les dispositions à prendre pour garantir une préparation et une organisation adéquates.
Résultats de la réunion et recommandations
Dans le cadre des efforts visant à développer les mécanismes de travail et à renforcer l’efficacité institutionnelle, plusieurs priorités et orientations opérationnelles ont été soulignées, notamment :
Premièrement : Suivi de la mise en œuvre du plan de travail du Conseil
Réviser le plan de travail du Conseil, définir les priorités, les programmes et les activités pour la prochaine période, établir un calendrier précis de mise en œuvre, déterminer les responsabilités des départements concernés et assurer un suivi périodique des progrès réalisés.
Deuxièmement : Activation de l’accord conclu avec l’Assemblée parlementaire de la Méditerranée
Accorder une attention particulière à l’accord conclu entre le Conseil parlementaire Asie-Afrique et l’Assemblée parlementaire de la Méditerranée, assurer le suivi de ses dispositions et œuvrer à son activation et à sa mise en œuvre.
Cette démarche comprend l’établissement de mécanismes pratiques de coopération et de coordination conjointes, l’identification des domaines de partenariat ainsi que des programmes et activités d’intérêt commun, afin de traduire les objectifs de l’accord en mesures concrètes et de renforcer la coopération institutionnelle et parlementaire entre les deux parties.
Troisièmement : Renforcement des relations et de la coopération parlementaires internationales
Élargir le réseau de relations et de communication avec les parlements et les organisations parlementaires régionales et internationales, activer les canaux de coopération commune et explorer de nouvelles possibilités de partenariat et de coordination, afin de renforcer la présence du Conseil et sa participation active aux forums parlementaires internationaux.
Quatrièmement : Préparation de la prochaine réunion du Conseil exécutif
Achever les préparatifs nécessaires à la prochaine réunion du Conseil exécutif, préparer les dossiers et les questions proposées à l’ordre du jour et assurer le suivi des aspects organisationnels, administratifs, techniques et protocolaires, en coordination avec les départements compétents.
Cinquièmement : Développement du travail administratif et institutionnel
Renforcer la coordination et la communication entre le Secrétariat général et les différents départements, développer les mécanismes de travail et répartir clairement les tâches et les responsabilités afin d’accélérer l’exécution et d’améliorer l’efficacité institutionnelle.
Sixièmement : Suivi de la mise en œuvre des décisions et recommandations
Mettre en place un mécanisme périodique de suivi de l’exécution des décisions et recommandations du Conseil, élaborer des rapports réguliers présentant les étapes de mise en œuvre et les taux d’avancement, identifier les obstacles et les difficultés et œuvrer à leur résolution, puis transmettre les résultats à la présidence du Conseil pour prendre les mesures nécessaires.
Accent mis sur la mise en œuvre et le suivi
À la clôture de la réunion, M. Saud Rashid AlHujailan a souligné l’importance d’intensifier les efforts au cours de la prochaine période et de passer de la phase de planification à celle de la mise en œuvre effective.
Il a insisté sur la nécessité d’accorder une attention particulière aux dossiers prioritaires, notamment l’activation des accords et partenariats parlementaires, le suivi de la mise en œuvre des dispositions de l’accord conclu avec l’Assemblée parlementaire de la Méditerranée et l’achèvement des préparatifs de la prochaine réunion du Conseil exécutif.
Il a également souligné l’importance du travail d’équipe, du renforcement de la coordination et de la complémentarité entre le Secrétariat général et les différents départements, ainsi que de l’unification des efforts afin de garantir la mise en œuvre des plans et programmes conformément aux objectifs fixés.
Cette réunion s’inscrit dans le cadre des efforts visant à développer le travail institutionnel du Conseil parlementaire Asie-Afrique (AAPC), à renforcer son rôle dans la consolidation des relations parlementaires entre les pays des deux continents asiatique et africain et à élargir les domaines de coopération et de partenariat avec les organisations et fédérations parlementaires régionales et internationales, contribuant ainsi à renforcer la position du Conseil et sa présence dans les forums parlementaires internationaux.
